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Pilot- und Teamorganisation

Strukturieren Sie Ihre Teams. Standardisieren Sie Ihre Belegschaft. Zentralisieren Sie alle Piloten, Zertifizierungen und zugewiesenen Ausrüstungsgegenstände – sicher und automatisch.

Die Pilot- und Teamorganisation bietet Ihnen volle Transparenz und Kontrolle über die Einsatzbereitschaft Ihrer Crew. Von der automatischen Hardware-Zugriffsverfolgung und digitalen Pilotenlogbüchern bis hin zum Zertifizierungsmanagement und rollenbasierten Zugriffsrechten – DroneControl stellt sicher, dass Ihre Piloten, Teams und operativen Arbeitsabläufe stets konform, koordiniert und einsatzbereit sind.

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Hauptkompetenzen

Zentralisiertes Management für Pilotzertifizierung und -lizenzierung

  • Store and manage all pilot licenses, medicals and training certifications in one system.

  • Automated expiry tracking keeps every pilot legally compliant.

  • Supervisors have instant visibility of pilot readiness across the organisation.

Digitales Pilotenlogbuch

  • Ein sicheres, ständig aktualisiertes digitales Flugbuch für jeden Piloten.

  • Flugstunden und Aktivitäten werden automatisch von der DroneControl-Plattform synchronisiert.

  • Ersetzt manuelle Protokolle und tabellenkalkulationsbasierte Nachverfolgung.

Automatischer Hardwarebesitz

  • Das System zeichnet automatisch auf, welcher Pilot für jede Mission welche Drohne, welchen Akku, welche Nutzlast oder welchen Controller verwendet hat.

  • Erstellt eine vollständige Besitzkette für jedes Hardwareteil.

  • Hilft dabei, Nutzungstrends, Verantwortlichkeiten und potenziellen Schulungs- oder Wartungsbedarf zu ermitteln.

Echtzeit-Flugaktivitätsüberwachung

  • Verfolgen Sie das Missionsverhalten des Piloten, die operative Belastung und die Flugleistung in Echtzeit.

  • Unterstützt Vorgesetzte bei der Teamverteilung, der Identifizierung von Schulungslücken und der Gewährleistung eines sicheren Betriebs.

Automatisierte Benachrichtigungen

  • Erhalten Sie Benachrichtigungen über ablaufende Lizenzen, überfällige Zertifizierungen, Probleme mit der Pilotenausbildung und betriebliche Anomalien.

  • Gewährleistet, dass Ihre Teams ohne administrative Hürden jederzeit voll einsatzbereit sind.

Zentralisierter Zugriff auf Geräte und Arbeitsabläufe

  • Piloten können über ihr Portal-Dashboard direkt auf Handbücher, Standardarbeitsanweisungen, Risikomanagement-Workflows und Geräteinformationen zugreifen.

  • Gewährleistet, dass jeder Pilot jederzeit über die aktuellsten Betriebsanweisungen verfügt.

Rollenbasierte Berechtigungen und Zugriffskontrolle

  • Definiere Rollen wie Pilot, Administrator und Superadministrator.

  • Legen Sie fest, wer bestimmte Elemente bearbeiten, verwalten, überprüfen oder bedienen darf.

  • Stärkt die organisatorische Sicherheit und die Klarheit der Verantwortlichkeiten.

C

Zertifizierungen und Lizenzdaten werden fortlaufend überwacht.

So funktioniert es

A

Der Organisationsadministrator erstellt Pilotprofile, lädt Zertifizierungen hoch und weist Rollen zu.

F

Die Vorgesetzten überwachen die Pilotaktivitäten, die Einsatzbereitschaft und die Nutzungsmuster über eine zentrale Schnittstelle.

B

Während die Piloten Flugzeuge steuern, protokolliert das System automatisch:

  • Flugstunden

  • Missionsverhalten

  • Hardwarebesitz – welcher Pilot welches Gerät benutzte

D

Automatische Warnmeldungen informieren Vorgesetzte über bevorstehende Ablaufdaten oder nicht konforme Pilotprojekte.

E

Piloten greifen über ihr Dashboard direkt auf Handbücher, Arbeitsabläufe und Geräteinformationen zu.

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  • Reduziert das Risiko durch vollständige Rückverfolgbarkeit darüber, wer wann mit welcher Ausrüstung geflogen ist.

  • Gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften durch automatisierte Lizenz-, Zertifizierungs- und Aktualitätsverfolgung.

  • Verbessert Sicherheit und Konsistenz durch standardisierte Arbeitsabläufe und aktuelle Dokumentation.

  • Eliminiert den administrativen Aufwand durch die Automatisierung von Logbüchern, Benachrichtigungen und Datensatzverwaltung.

  • Unterstützt skalierbare Abläufe, indem die Teams bei Wachstum Ihres Unternehmens koordiniert bleiben.

Warum es wichtig ist

Sicherheit und Compliance

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  • Sämtliche Pilot- und Hardwaredaten werden sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung verschlüsselt.

  • Strenge rollenbasierte Berechtigungen gewährleisten die Integrität der Organisation.

  • Vollständiger Prüfpfad, der Folgendes umfasst:

    • Zertifizierungen

    • Flugprotokolle

    • Hardwarebesitz

    • Betriebsereignisse

  • Entwickelt für regulierte Luftfahrt, öffentliche Sicherheit und unternehmensweite Compliance-Umgebungen.

Typische Anwendungsfälle

Polizei oder Rettungsdienste

Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Piloten über Schichten und Regionen hinweg.

Große Inspektionsteams

Erforderlich ist die vollständige Rückverfolgbarkeit von Piloten, Flügen und Hardwarezuweisung.

Ausbildungsorganisationen

Erfassung des Lernfortschritts der Schüler und der Gerätenutzung.

Wachsende Drohnenprogramme

Erfordert eine strukturierte Teamorganisation und die Automatisierung der Einhaltung von Vorschriften.

Möchten Sie Ihre Piloten, Teams und Hardware vollautomatisiert und lückenlos nachvollziehbar verwalten?

Kontaktieren Sie DroneControl noch heute und erleben Sie Pilot & Team Organisation in Aktion.

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